ARXivar DMS/BPM jest rozwiązaniem dedykowanym dla instytucji publicznych, zakładów opieki medycznej, instytucji finansowych i ubezpieczeniowych, banków, firm i przedsiębiorstw oraz biur.

ARXivar jest kompletną, skalowalną platformą do Zarządzania Dokumentami i Procesami Biznesowymi, dzięki której można zarządzać informacjami pochodzącymi z różnych źródeł, systemów ERP/IMS, CRM, E-mail, fax. CAD, MS Office, itp.) Wszystkie dokumenty archiwizowane są w centralnej bazie danych. W systemie można przechowywać każdy rodzaj informacji: elektroniczne wersje dokumentów papierowych, dokumenty Office, pocztę elektroniczną, faksy, PDF, rysunki, filmy, muzykę, itp.

ARXivar łączy funkcje systemów klasy DMS i BPM, dzięki temu przekształca zachowane informacje i dokumenty w interaktywny obieg elementów w ramach organizacji przedsiębiorstwa. Intuicyjny interfejs systemu, spełniający standardy ergonomii programów Microsoft dostarcza komplet narzędzi do rejestracji, archiwizacji, udostępniania, zarządzania wersjami i załącznikami elektronicznych dokumentów. Dokumenty można grupować i łączyć ze sobą w oparciu o zdefiniowane profile i dystrybuować je zgodnie ze strukturą organizacji przedsiębiorstwa.

ARXivar zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, oparty o 6 poziomów definiowania dostępu do zasobów. Dostęp do informacji można określić na poziomie archiwum i folderów, profilów i typów dokumentów oraz na poziomie grup i indywidualnych użytkowników. Wszystkie transakcje są zapisane i dostępne w logu zmian.

ARXivar BPM jest zalecany dla dużych instytucji i firm, gdzie wymagane są wysokowydajne zautomatyzowane procesy rejestracji i archiwizacji przychodzących dokumentów i informacji a także realizowane są zaawansowane procesy przepływu i dystrybucji dokumentów. ARXivar Small Business jest dedykowany małym biurom i firmom. System zapewnia standard „biuro bez papieru” dzięki procesom dematerializacji dokumentów konwencjonalnych i zarządzaniu tylko dokumentacją elektroniczną. Dodatkową zaletą programu jest możliwość tworzenia i zarządzania schematami przepływu procesów w firmie.